Mencari Duplikat atau Data Ganda di Ms. Excel

HEI... Adakah agan-agan yang kadang harus masukin data yang seabrek terus kadang g' sengaja masukin data ganda, atau dobel. Kadang kayak dejavu kan ya.. Perasaan nama ini tadi udah aku masukin deh??? Well.. nobody's perfect. Termasuk momo,yang sering banget lupa. Hahaha (kok bangga ya???ok forget it)
Oke.. dengan bantuan blog sebelah aku akan kasih tau kamu-kamu.. hehehe
Langsung Check it out aja yah!

1. Misalnya saja sobat miliki sebuah file dengan daftar nama-nama seperti gambar dibawah ini :
   
   
   


2. Pada Kolom B (ID Pelanggan) merupakan nomor ID dari suatu data.
3. Sedangkan pada Kolom C (Kedudukan) merupakan kode kedudukan dari ID yang ingin kita cari data duplikatnya.
4. Nah pada kolom E (Keteragan) merupakan tempat dimana kita nanti akan menuliskan Formula ketika memulai proses pencarian.
5. Sebenarnya dalam melakukan pencarian data kita dapat melakukan berbagai cara, tapi disini sobat dapat menggunakan cara yang telah penulis coba lakukan, disini kita dapat menggunakan 2 metode yaitu dengan :


• Menggunakan Fungsi IF (Formula), atau
• Menggunakan Fasilitas Conditional Formatting yang ada pada Ms.Excel


6. Jika sobat menggunakan cara pertama Fungsi IF (Formula) langsung saja ketikkan Formula IF pada Cell E3 seperti berikut :
   
   
   =IF(MAX(COUNTIF(C3:C25;C3:C25))>1;"Duplikat";"Sdh Cocok")
   
   
   
   
   
   Ketikkan Formula :
   


7. Setelah itu copy Cell E3 tadi kemudian blok Cell E4:E25 (Cell E4 sampai dengan E25) lalu paste formula yang dicopy dari Cell E3 tadi di cell yang di blok tadi.
   
   
   


8. Sehingga nanti hasilnya seperti ini.
   
   
   


9. Jika sobat menggunakan cara termudah yaitu dengan menggunakan Fasilitas Conditional Formatting, langsung saja sorot kolom yang ingin kita cari data duplikatnya.
10. Kemudian pada menu Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values, setelah itu pilih tipe penanda dan jenis Value With yang sobat inginkan.
    
    
    


11. Nah setelah kolom yang sobat sorot tadi pada cellnya akan terdapat warna yang berbeda dengan cell lainnya, Cell yang berwarna lain inilah yang merupakan data yang berhasil ditemukan data duplikatnya. Hasilnya seperti gambar berikut :
    
    
    

Ket :

IF Fungsinya Untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau             salah (memenuhi syarat atau tidak).

MAX Fungsinya Untuk mencari nilai maksimum (terbesar) Dalam Group.

COUNTIF Fungsinya digunakan untuk menghitung jumlah data pada sebuah range TABEL.

Cell C3:C25 merupakan Range yang ingin kita cari data duplikatnya.

Simbol  " >1 " merupakan nilai yang menyatakan data yang akan kita cari lebih dari satu. 

Tulisan "Duplikat";"Sudah Cocok" merupakan keterangan yang menyatakan apabila data         ditemukan double atau sudah cocok

Demikian artikel pada kesempatan kali ini semoga bermanfaat dan membantu sobat sekalian, Terimakasih atas kunjungannya.

Sumber : http://aerodize.blogspot.co.id/